RULES FOR LETTER FORMATTING IIलैटर फोर्मेटिंग के कुछ सामान्य नियम II

RULES FOR LETTER FORMATTING

-:: लैटर फोर्मेटिंग के कुछ सामान्य नियम ::-

नोट:- ये सभी नियम लैटर को सुंदर दिखाने के लिए है तथा आपको ये पता होना चाहिए की लैटर में हैडिंग/क्रमांक/दिनांक/सिग्नेचर आदि की पोजीशन कहाँ होती है. ऑफिसियल कोई भी गाइडलाइन जारी नहीं की गयी है.

1- पेज साइज़ A4 होता है. (नहीं तो प्रश्नानुसार).

2- पेज मार्जिन 1” होता है. लेकिन लेफ्ट का पेज मार्जिन 1.5” होता है.

3- पैराग्राफ स्पेसिंग दोनों ही 00 होती है.

4- लाइन स्पेसिंग 1.15 होती है तथा मैंन मेसेज/मुख्य बॉडी की लाइन स्पेसिंग 1.5 होती है.

5- मेसेज/मुख्य बॉडी हमेशा जस्टिफाई अलाइन होता है.

6- फॉण्ट साइज़ 14/16 का होता है. हैडिंग का फॉण्ट साइज़ बाकि के फॉण्ट साइज़ से दो अधिक होता है.

7- हैडिंग/सिग्नेचर/विषय/संदर्भ/प्रतिलिपि आदि को बोल्ड करते है.

8- दो कनेक्टेड सब्जेक्ट्स को शिफ्ट+एंटर (हाफ एंटर) देते है बाकि सब को फुल एंटर देते है.

9- सिग्नेचर को एडजस्ट करने के लिए सेण्टर अलाइन तथा इनक्रीस इंडेंट करते है.

10- क्रमांक/दिनांक के बाद स्पेस देकर : लगाते है फिर स्पेस देते है.

11- विषय/संदर्भ के बाद स्पेस देकर :- लगाते है फिर स्पेस देते है.

12- पैरा का मतलब टैब होता है, विषय/संदर्भ तथा मेसेज पैरा से शुरू होता है. सभी पैरा हमेशा एक लाइन में होते है.

 

।।मैं आपके उज्ज्वल भविष्य की कामना करता हूँ।।

EAGLE EYE ACADEMY @PAWAN_SIR